NOTRE MISSION
Recevoir et acheminer des soumissions d’entrepreneurs spécialisés de l’industrie de la construction, qui œuvrent sur le territoire québécois, afin de permettre aux entrepreneurs généraux et spécialisés de profiter des bienfaits d’une saine concurrence et de l’efficience des marchés, au bénéfice des propriétaires.
FONCTIONNEMENT DU BSDQ
Le BSDQ est un organisme privé qui opère selon un mandat qui lui est confié par les parties signataires de l'entente
(ACQ - CMEQ - CMMTQ).
Un Comité de gestion provincial, composé de représentants des trois Parties à l'entente, voit à la bonne marche des opérations du Bureau des soumissions déposées du Québec, à la qualité des services offerts et à son développement.
Pour l'appuyer dans son mandat, le Comité de gestion provincial compte sur une équipe de gestion efficace qui assure le fonctionnement du système de soumissions déposées.
DIRECTION GÉNÉRALE
La direction générale est le trait d'union entre le Comité de gestion provincial et les différents Services du BSDQ.
Elle voit à la réalisation de la mission du BSDQ ainsi que des divers mandats qui lui sont confiés par les trois propriétaires (ACQ, CMEQ, CMMTQ) dans le respect des moyens mis à sa disposition au niveau des ressources humaines, matérielles ou financières.
Le développement et la réalisation du plan stratégique ainsi que les relations publiques sont aussi sous la responsabilité de la direction générale.
Directeur général : Guy Lacroix, Mba
Direction des opérations
Service aux usagers
Le Service aux usagers voit à la qualité des services rendus aux usagers par le personnel dont la fonction est de répondre à toute question liée à l'utilisation de la TES. Le Service accompagne les entrepreneurs depuis la préaration de la soumission jusqu'à la prise de possession par les destinataires.
♦ Ouverture de projets
Le Service est en charge des demandes d'ouverture de dossiers et voit à l'enregistrement des projets pour lesquels les soumissions sont achenimées au BSDQ.
Service de l'application
♦ Code de soumission
Le rôle principal du Service de l'application consiste à offrir un soutien de deuxième ligne aux usagers lorsqu'ils s'interrongent sur l'application des règles du Code de soumission. Les questions d'ordre juridique se rapportant aux activités du BSDQ peuvent également y trouver réponse.
♦ Compilation
Le Service de l'application projuit les rapports de compilation des soumissions et les rend disponibles aux entrepreneurs concernés.
♦ Enquête
Le Service assure les processus de vigie de respect des règles du Code sous sa responsabilité, reçoit les plaintes des usagers quis'estiment lésés dans leurs droits ou qui considèrent que les règles du Code de soumission n'ont pas été respectés par d'autres entrepreneurs inscrits au BSDQ. Suivant un processus rigoureux, il appartient à ce Service de procéder aux enquêtes pour toutes plainte formulée. Il collecte l'information nécessaire à l'ouverture d'un dossier et transmet le résultat de ces recherches sous forme de rapport d'enquêet à la Partie concernée à laquelle se rapporte l'entrepreneur visé par la plainte afin que celle-ci assure le traitement disciplinaire approprié. Le BSDQ agit à titre de personne-ressource auprès des comités de discipline des Parties.
Direction des services adminisTRATIFs
♦ Garanties de soumission
Le Service administratif reçoit et traite les garanties de soumission et les conservent pendant leur période de validité.
♦ Engagements
Le Service administratif est en charge du processus d'engagement des nouveaux entrepreneurs à utiliser les services du BSDQ, incluant le protocole de la TES.
♦ Administration
Ce Service doit gérer efficacement les biens de l'organisation en respectant les principes comptables généralement reconnus. Il approvisionne l'organisation en matériel, location et services divers. Il est responsable de la recherche sur le octrois de contrat pour la région de Montréal, de la facturation et voit à la perctption des comptes.
♦ Ressources humaines
Le Service administratif voit également à l'utilisation optimale des effectifs en place et à l'application de règles équitables en matière de ressources humaines, notamment en ce qui à trait à la performance, au travail, au savoir et à la dotation. Il gère le système de rémunération et les avantages sociaux des employés en conformité avec les politiques de l'entreprise.
Service des communications et du marketing
Le Service est responsable des communications externes de l'organisation qui comprennent notamment les placements médias, les relations de presse, la gestion des réseaux sociaux, la mise à jour du site Internet ainsi que la création de divers outils d'information. Le Service est aussi en charge du programme de représentation dans les entreprises et établissements scolaires ainsi que divers partenariats et événements de l'industrie de la construction.