Depuis sa création, le BSDQ a pour mission de régulariser et d'améliorer les procédures de dépôt de soumissions afin d'assurer des règles équitables et uniformes pour les soumissionnaires.

À ces fins,  le BSDQ a développé une application informatique qui permet le dépôt électronique de soumission par les soumissionnaires et leur réception par les destinataires. 

À plus d'un titre, le nouveau système de la TES changera le paysage de l'industrie de la construction. Soumissionnaire, entrepreneur destinataire, compagnie de cautionnement, maître d'ouvrage, bénéficieront tous de cette innovation technologique.

Voici les principales caractéristiques de la TES :

• Un accès facile et multi-usager : On accède à la TES avec un numéro d'identification et un mot de passe. La TES a été développée pour permettre à une entreprise de décider elle-même à qui elle donne des droits d'utilisation au sein de son organisation.

• Aucun logiciel à acheter : Un ordinateur de base et une connexion Internet (idéalement haute vitesse) sont requis pour avoir accès à la TES. La TES a été développée pour une utilisation avec le logiciel de navigation Internet Explorer version 6.0 et +.

• Une mise en oeuvre graduelle : Le BSDQ a prévu un déploiement graduel de la TES. Ainsi, les entrepreneurs auront le loisir de déposer ou de recevoir leurs soumissions par les deux systèmes (dépôt sous enveloppe ou TES). Toutefois, un soumissionnaire ne peut utiliser simultanément les deux modes de transmission pour le dépôt de soumission. Il n'y a pas de date déterminée pour l'abandon du système de dépôt sous enveloppe pour le moment.

• Un module spécifique pour l'émission et le dépôt des cautionnements : Dans le cadre du développement de la TES, le BSDQ a développé un module spécifique pour l'émission et le dépôt des cautionnements de soumission. Ce développement a été réalisé avec la collaboration de l'Association canadienne de caution. Une fois le cautionnement déposé dans la TES par la compagnie de cautionnement, le soumissionnaire n'a qu'à le signer électroniquement et l'attacher à sa soumission avant de la déposer. Les garanties de soumission effectuées sous forme de chèques visés ou de traites bancaires sont remplacées par un virement électronique de fonds pour le dépôt d'une soumission par la TES.

• Un haut niveau de sécurité et de fiabilité : La TES offre un niveau de sécurité comparable à celui des transactions bancaires effectuées par Internet. Le site d'exploitation de la TES n'est pas public. Seuls les usagers autorisés par le BSDQ peuvent y accéder à l'aide d'une identification personnelle et d'un mot de passe, et les transferts de données sont encryptés et signés lorsque requis. L'hébergement de la TES est implanté dans un site de haut niveau de sécurité ayant une capacité de relève appropriée.

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