Le Service de l'application
Le Service administratif
Le Service de dépôt

Le Service de l'application

Ce service est responsable d'informer les usagers sur l'application des règles du Code de soumission. Il veille aussi à venir en aide aux usagers du système qui se sentent lésés dans leurs droits et qui désirent formuler une plainte à l'endroit de certains usagers, qui n'auraient pas respecté les règles. Dans de tels cas, le Service de l'application reçoit les plaintes et procède à l'enquête. Il établit un dossier complet sur chacune des plaintes reçues, rapportant les preuves et faits pertinents pour juger du fondement de la plainte. Il les soumet ensuite aux Parties à l'entente concernées. Ces derniers jugent selon leurs critères et prennent les mesures appropriées.

Il voit à assurer aux utilisateurs du système et aux gestionnaires de l'organisation, un support de première ligne sur certaines questions d'ordre juridique se rapportant aux activités du BSDQ.

Il est responsable de la coordination du comité spécial lors de demande de rappel d'offres, en vertu de l'article I-1.1 du Code. Il veille également à l'examen des demandes de permission dérogatoire, en vertu de l'article J-3, ainsi qu'à la vérification des demandes de compagnies de cautionnement désirant être ajoutées à la liste des personnes morales (annexe II du Code).

Il coordonne des interventions et mises en garde à l'intention des maîtres de l'ouvrage, professionnels et gérants de projet à l'origine d'invitations à soumissionner non respectueuses des règles du Code. Il informe aussi tous les intéressés faisant partie de l'industrie de la construction, à tous les niveaux, des services offerts par le BSDQ, en fait la promotion et organise les activités entourant la formation des usagers à l'utilisation de la TES.

Il gère également tous les aspects relatifs à l'engagement des soumissionnaires et des entrepreneurs destinataires, le répertoire des usagers du BSDQ et la diffusion des communications internes et externes.

Directeur : M. Daniel Paquette
Téléphone : 514 355-4115, p. 2209
Télécopieur : 514 355-1241

Le Service administratif

Le Service administratif est responsable de la gestion et de l'administration des différentes ressources matérielles ainsi que des ressources humaines du Bureau des soumissions déposées du Québec.

Ce service voit à l'accueil des différents utilisateurs du système, par la réception des visiteurs et des appels téléphoniques. Il optimise l'utilisation des effectifs et applique des règles équitables en ce qui concerne les ressources humaines alliant performance, travail, savoir, dotation et rémunération. Le Service administratif doit également gérer efficacement les avoirs de l'entreprise par le truchement d'un suivi comptable. Il approvisionne en matériel, location et services divers, l'ensemble de l'entreprise. Il est responsable d'effectuer la recherche pour les bureaux de Montréal. Finalement, il effectue la facturation des services et voit à la perception des comptes.

Le service administratif se veut un carrefour des différents services requis pour une saine gestion des ressources internes et externes.

Il est chargé d'apporter sa contribution au bon fonctionnement de l'entreprise, dans un contexte économique, technologique et social en constante évolution.

Directrice : Mme Lorraine Versailles
Téléphone : 514 355-4115, p. 2213
Télécopieur : 514 355-1241
 

Le Service de dépôt

Ce service est responsable de coordonner l'ensemble des activités entourant le dépôt des soumissions tant au siège social que dans les différents bureaux régionaux et dépositaires. Il s'assure de l'uniformité de l'information et des procédures relatives aux dépôts de soumissions au BSDQ. Il gère l'acheminement des soumissions pour tout le réseau du BSDQ, et de façon générale et assure un niveau de satisfaction optimal pour tous les usagers.

Il est responsable des projets pour lesquels des soumissions seront reçues au BSDQ et communique par la suite les résultats obtenus aux soumissionnaires concernés.

Il est également responsable de la gestion du parc informatique.

Directrice : Mme Louise Major
Téléphone : 514 355-4115, p. 2217
Télécopieur : 514 355-7615